1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
[ERGÄNZEN: Name bzw. Firmenname]
[ERGÄNZEN: Straße und Hausnummer]
[ERGÄNZEN: PLZ und Ort]
E-Mail: info@fotobox-münchen.net
Telefon: [ERGÄNZEN: Telefonnummer]
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
[ERGÄNZEN – nur falls zutreffend: Angaben zum Datenschutzbeauftragten. Für kleine Betriebe in der Regel nicht erforderlich; Pflicht besteht z. B. ab 20 Personen, die ständig mit automatisierter Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind.]
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz deiner persönlichen Daten ernst und behandeln sie vertraulich sowie entsprechend der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst – etwa Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Bildaufnahmen, auf denen du erkennbar bist. Wir verarbeiten solche Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung der Website, die Beantwortung von Anfragen und die Erfüllung von Verträgen erforderlich ist oder du eingewilligt hast.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
3. Datenerfassung beim Besuch der Website
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server gesendet und dort in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:
- gekürzte oder vollständige IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer)
- verwendeter Browser, dessen Version und das Betriebssystem
Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb).
Speicherdauer: [ERGÄNZEN: Aufbewahrungsdauer der Logfiles beim Hoster – typisch 7 bis 30 Tage. Die Angabe steht in der Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung oder Dokumentation deines Hosters.]
Die Website wird über eine verschlüsselte Verbindung ausgeliefert (SSL/TLS). Du erkennst das am Schlosssymbol in der Adresszeile deines Browsers. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die du an uns übermittelst, nicht von Dritten mitgelesen werden.
4. Hosting
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Die erhobenen Daten werden auf den Servern des Hosters gespeichert.
Anbieter: [ERGÄNZEN: Name und Adresse des Hosting-Anbieters] Serverstandort: [ERGÄNZEN: z. B. Deutschland / EU]
Der Einsatz erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, der die vertrauliche und weisungsgebundene Verarbeitung sicherstellt.
5. Kontaktaufnahme über das Formular oder per E-Mail
Über das Kontaktformular auf dieser Website kannst du uns eine Anfrage senden. Verarbeitet werden dabei die Angaben, die du selbst einträgst:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (falls angegeben)
- Datum, Ort und Art der geplanten Veranstaltung
- Inhalt deiner Nachricht
Zusätzlich speichert das eingesetzte Formular-Plugin (WPForms) technische Angaben wie Zeitpunkt des Absendens und IP-Adresse zum Nachweis der Einwilligung und zum Schutz vor Spam-Einträgen. Die Angaben werden an unser E-Mail-Postfach übermittelt und dort gespeichert.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit du eingewilligt hast.
Speicherdauer: Wir speichern die Daten, bis die Anfrage vollständig bearbeitet ist und keine Rückfragen mehr zu erwarten sind. Kommt es zu einem Vertrag, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen des Handels- und Steuerrechts (in der Regel sechs bis zehn Jahre). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
6. Vertrags- und Kundendaten
Für die Abwicklung einer Buchung verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten:
- Name und Anschrift
- Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)
- Daten zur Veranstaltung (Datum, Uhrzeit, Ort, Ansprechpartner vor Ort, gewünschte Leistungen)
- Zahlungs- und Rechnungsdaten
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Vertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die Erfüllung steuerlicher Aufbewahrungspflichten. Nach vollständiger Abwicklung werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
7. Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen
Bei der Vermietung der Fotobox sowie bei Shootings und Videoproduktionen entstehen Aufnahmen, auf denen Personen erkennbar sind.
Aufnahmen aus der Fotobox: Die Gäste lösen die Aufnahme selbst aus. Die Bilder werden vor Ort ausgedruckt und für die Bereitstellung an die veranstaltende Person vorübergehend gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO im Verhältnis zur veranstaltenden Person sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. die Einwilligung der Gäste, die durch das eigenständige Auslösen und einen Hinweis an der Fotobox erklärt wird.
Aufnahmen durch uns (Reportage, Portraits, Video): Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gegenüber der auftraggebenden Person und im Übrigen die Einwilligung der abgebildeten Personen nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Veröffentlichung: Aufnahmen von Veranstaltungen zeigen wir nur mit ausdrücklicher Einwilligung der abgebildeten Personen auf dieser Website, in der Galerie oder in sozialen Netzwerken. Diese Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen – eine Nachricht an info@fotobox-münchen.net genügt, wir entfernen die Aufnahme dann von unseren Kanälen.
Speicherdauer: [ERGÄNZEN: Wie lange werden die Aufnahmen nach dem Event aufbewahrt? Übliche Praxis: Bereitstellung als Download für 4 bis 8 Wochen, anschließend Löschung; Aufnahmen mit Veröffentlichungs-Einwilligung bis zum Widerruf.]
8. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung deiner Daten an Dritte findet nur statt, wenn
- du ausdrücklich eingewilligt hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
- die Weitergabe zur Erfüllung des Vertrags erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), etwa an einen Druckdienstleister oder ein Labor,
- eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), zum Beispiel gegenüber dem Steuerberater oder Finanzamt.
Ein Verkauf von Daten findet nicht statt.
9. Auftragsverarbeitung
Für Hosting, E-Mail und [ERGÄNZEN: weitere Dienstleister, z. B. Buchhaltungssoftware, Cloud-Speicher für die Bildauslieferung] setzen wir externe Dienstleister ein. Mit diesen bestehen Verträge über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Dienstleister verarbeiten die Daten ausschließlich nach unserer Weisung.
10. Schriftarten
Diese Website lädt alle verwendeten Schriftarten von unserem eigenen Server. Es werden dabei keine Daten an Dritte – insbesondere nicht an Google Fonts – übertragen und keine Verbindungen zu externen Servern aufgebaut.
11. Cookies und Drittdienste
Die Website setzt keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken. Technisch notwendige Cookies können vom Formular-Plugin sowie – nur bei angemeldeten Redakteuren – von WordPress selbst gesetzt werden. Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist § 25 Abs. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Auf unsere Profile in sozialen Netzwerken verlinken wir lediglich mit einem gewöhnlichen Link. Es werden keine Inhalte von Instagram oder anderen Netzwerken direkt eingebunden, sodass beim Besuch dieser Website keine Verbindung zu diesen Anbietern entsteht. Erst wenn du einen Link anklickst, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Netzwerks.
[ERGÄNZEN – sobald zutreffend: Beschreibung weiterer Dienste mit Zweck, Anbieter, Rechtsgrundlage und Speicherdauer, z. B. Statistik-Tools, Google Maps, eingebettete Videos, Newsletter, Cookie-Banner, Buchungskalender.]
12. Deine Rechte
Du hast jederzeit das Recht auf
- Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen Format (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigten Interesses (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Für alle Anliegen genügt eine Nachricht an info@fotobox-münchen.net.
13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Du hast das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) Promenade 18, 91522 Ansbach https://www.lda.bayern.de
[ERGÄNZEN – nur anpassen, falls der Unternehmenssitz nicht in Bayern liegt: dann die Aufsichtsbehörde des jeweiligen Bundeslandes eintragen.]
14. Aktualität und Änderungen
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand [ERGÄNZEN: Monat und Jahr, z. B. „Juli 2026″].
Durch die Weiterentwicklung der Website oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann es notwendig werden, diese Erklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung kannst du jederzeit auf dieser Seite abrufen.